Continúan los proyectos para mejorar el funcionamiento de las unidades
de acceso
*IVAI continúa identificando las
necesidades y limitantes a las que se enfrentan.
*Se les entregó información sobre
sus pendientes en materia de transparencia.
Xalapa, Ver. | 04 julio de 2014
Tribuna Libre.- Los ayuntamientos de Tamiahua, Naolinco, Misantla,
Tlalixcoyan, Juchique de Ferrer, Chocamán, Sochiapa, Aquila, San Rafael,
Ignacio de la Llave, Tihuatlán, Zongolica, Mecayapan, Tlalnelhuayocan, Tonayán,
Jalacingo, Hidalgotitlan y Teayo; así como el Partido Revolucionario
Institucional, el Instituto Tecnológico Superior de Poza Rica, el Instituto
Tecnológico Superior de Zongolica y otros particulares recibieron este día
diversos contenidos de capacitación por parte del Instituto Veracruzano de
Acceso a la Información (IVAI), al asistir al curso “Introducción al Acceso a
la Información y Protección de Datos Personales”.
Cumplimiento a la Ley 848 de Transparencia y Acceso
a la Información Pública para el estado de Veracruz, organización de archivos,
uso y aplicación del sistema Infomex-Veracruz, obligaciones de transparencia,
protección de datos personales e implicaciones y deberes del ente público, son
los temas sobre los cuales personal del Instituto, especialista en cada materia,
atendió las dudas e inquietudes de los titulares y auxiliares de las unidades
de acceso a la información.
El IVAI, con la finalidad de ayudar, colaborar y
asesorar a los sujetos obligados, continúa con su intención de identificar las
necesidades y limitantes con las que se enfrentan para el correcto
funcionamiento de su unidad, por lo que en este encuentro los asistentes
manifestaron sus experiencias y las formas como han atendido diferentes tipos
de solicitudes de información, así como las dificultades que han tenido para
atenderlas.
Por otro lado, dado que el ejercicio de las
solicitudes de derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de
datos personales) va creciendo, se buscó concientizar a los sujetos obligados
sobre su importancia. A su vez, en cuanto a los deberes de protección de datos
personales, se comentaron casos reales de afectación a este derecho y sus
repercusiones, los requisitos y medidas para garantizar la seguridad de dicha
información y las características necesarias para la elaboración de versiones
públicas de los documentos.
Tema igualmente importante es el control de los
archivos públicos pues, además de que es una materia que aún necesita atención
por parte de los sujetos obligados, es desconocida para muchos. De manera que a
los servidores públicos se les brindó información sobre el marco jurídico,
instrumentos de consulta y control archivístico, así como diversas
recomendaciones para su organización y clasificación, a fin de garantizar su
integridad, localización oportuna y conservación.
Respecto al sistema Infomex se analizaron las
ventajas de su uso frente al formato libre, dado que facilita a los ciudadanos
el acceso a la información y permite la realización de solicitudes a sujetos
obligados no solo del estado de Veracruz. Por lo que se reconoció la
trascendencia de este proyecto al operarse en más de 20 entidades de la
república.
Finalmente, no dejaron de observarse temas como el contenido
de la ley 848, respecto a las funciones de los titulares de las unidades de
acceso y del trabajo que tienen que realizar, la información que debe
publicarse como parte de las obligaciones de transparencia sin que medie
solicitud alguna, aspectos concernientes a plazos y trámite de solicitudes de
información, clasificación de información pública y reservada, así como los
lineamientos para la evaluación de portales y mesas o tableros.
A fin de continuar con las mejoras y logros en la
materia, al final del evento a cada sujeto obligado se le hizo entrega de un
documento donde el Instituto le señala sus pendientes en materia de
transparencia y protección de datos personales, de acuerdo al artículo 8 de la
ley 848; así como un paquete de información y documentación legal que incluye
leyes, material didáctico impreso, folletería, presentaciones multimedia, entre
otros, para su consulta y mejor desempeño de sus atribuciones.