*Las
medidas tienen relación con sus servidores públicos y de los sujetos obligados,
así como con la sociedad en general.
Xalapa, Ver. | 18 marzo de 2020
Tribuna
Libre.- Tomando
en consideración que la Organización Mundial de la Salud (OMS) estimó que el
COVID-19, conocido como ‘coronavirus’ puede ser caracterizado como una pandemia
y la incidencia de casos en México, el Pleno del Instituto Veracruzano de
Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IVAI) determinó
unirse a los esfuerzos que ayuden a limitar el número de casos y frenar la
propagación del virus. Esto, acorde con un sentido de responsabilidad social
para anteponer, en todo momento, la salud, bienestar e integridad de los
veracruzanos.
Con base en el acuerdo ODG/SE-24/17/03/2020,
a partir del día de hoy se implementarán las siguientes acciones con relación a
servidores públicos del órgano garante y externos, sujetos obligados y sociedad
en general:
1.
Del 17 de marzo al 17 de abril, quedan suspendidos los plazos y términos
de solicitudes de acceso a la información y para ejercicio de derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO); tramitación de recursos
de revisión, denuncias de incumplimiento de obligaciones de transparencia,
cualquier tipo de requerimiento o procedimiento realizado por el Instituto; y
cualquier actuación efectuada por el Órgano Interno de Control.
Queda suspendido, hasta nuevo aviso: las
asesorías presenciales, las jornadas de los “Jueves de capacitación”, las
sesiones de resolución y cualquier otro evento a realizarse en el IVAI o en
otras sedes.
No obstante, ante cualquier duda, las
personas pueden comunicarse vía correo electrónico con cualquiera de los
directores de área, secretario ejecutivo y secretaria de acuerdos; para ello se
ofrece un menú de cuentas oficiales, disponible en: http://bit.ly/2SGeir2 .
Las asesorías y consultas también podrán
llevarse a cabo de manera virtual en términos del acuerdo
ODG/SE-110/03/10/2019, consultable en: http://bit.ly/2RDdELN.
Estas se realizarán de manera virtual;
En el Instituto permanecerá solo el personal
mínimo e indispensable;
Se establecerán guardias de personal que en
todo momento observarán las medidas preventivas ordenadas por la autoridad
sanitaria correspondiente;
Las redes sociales seguirán activas para
difundir toda la información necesaria y mantener una línea de comunicación
permanente con sujetos obligados y usuarios.
3.
Respecto al tratamiento de datos personales, se emiten las siguientes
recomendaciones:
Los tratamientos de datos relativos a la
salud deben ser necesarios y proporcionales, atendiendo a las medidas que
dicten las autoridades competentes;
Las instituciones de salud solo deben recabar
los datos personales mínimos necesarios para prevenir o contener la propagación
del COVID-19, mismos que no podrán utilizarse para fines distintos;
La identidad de las personas afectadas no
debe divulgarse;
Deben elaborarse y ponerse a disposición los
avisos de privacidad donde se establezcan las finalidades para las cuales serán
recabados y tratados sus datos y los casos en los que podrán transferirse.
Deberán establecerse todas las medidas de
seguridad necesarias e indispensables para el adecuado tratamiento de los datos
sensibles.
4.
Finalmente, para el Instituto, dada la contingencia decretada, la
información pública es vital, por lo que se emite una recomendación a las
autoridades de salud para que:
Toda la información disponible respecto al
COVID-19 la hagan del conocimiento a través de un solo canal de comunicación
que posibilite y garantice a los veracruzanos información veraz, completa,
clara y oportuna;
Que se difunda en formatos adecuados y
accesibles para todos;
Que lo difundido atienda las condiciones
sociales, económicas y culturales de cada región (incluyendo lenguas
originarias);
Si es por medios electrónicos, que esta se
encuentre en formatos abiertos y accesibles.
Si bien el país actualmente enfrenta una
etapa temprana de contagio, la prevención es fundamental; el IVAI estará atento
a las medidas que tomen las autoridades correspondientes para colaborar en lo
que sea necesario y reanudar las actividades a la normalidad en cuanto sea
adecuado.