Al atender
solicitudes de acceso a la información
*Capacitación en materia de transparencia está
dando resultados: IVAI
Xalapa, Ver. | 28 enero de 2016
Tribuna Libre.- En la sesión
pública de hoy, el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI)
resolvió once recursos de revisión en los que una asociación civil solicitó al
mismo número de ayuntamientos: 1) sus Bandos de Policía y Gobierno; 2)
reglamentos, actos o antecedentes de mecanismos de participación ciudadana; y
3) responder un cuestionario que les envió en un documento de Word con la
finalidad de compilar información a nivel municipal/delegacional de toda
institución, práctica y experiencia en materia de participación ciudadana.
Respecto a los
incisos 1 y 2, el IVAI consideró que lo requerido constituye información
pública vinculada con obligaciones de
transparencia; por lo que en el caso de aquellos que no dieron respuesta o a
quienes les faltó parte de la información, ordenó la entrega gratuita de la
misma.
No obstante,
respecto al inciso 3, el órgano determinó que los ayuntamientos no están
obligados a procesar la información ni a editarla en formatos especiales
distintos a aquellos en los que se encuentran en su poder y esto no se traduce en el incumplimiento alguno a las
disposiciones de la ley de la materia.
Para ello hizo
notar el criterio 09/10 sustentado por el entonces Instituto Federal de Acceso
a la Información que indica que las dependencias y entidades no están obligadas
a generar documentos ad hoc para
responder una solicitud de acceso a la información.
Por lo que en el
caso de lo solicitado en el cuestionario referido, dado que se trata de
información que tiene el carácter de pública, para tener por cumplido el
derecho de acceso a la información es suficiente con que los ayuntamientos se
pronuncien sobre su existencia o inexistencia, en los términos en que la tengan
generada.
Cabe mencionar que
hubo ayuntamientos que sí respondieron a las preguntas del documento de Word
que recibieron, por lo que se destacó que aquellos que tuviesen tiempo y
disposición para contestarlo podían hacerlo.
El comisionado
Fernando Aguilera de Hombre resaltó que en este caso el cuestionario está
formulado de tal manera que la respuesta está relacionada con información
documental, que de tenerse no sería incluso necesario contestarlo porque con la
documentación sería suficiente.
La comisionada
presidenta, Yolli García Alvarez, destacó la utilidad del derecho de acceso a
la información utilizado en este caso por una asociación civil, donde la
información recabada va a dar a este tipo de asociaciones más claridad sobre
cómo pueden generar mayor participación ciudadana.
En otro de los
asuntos resueltos por el IVAI, en el que entre otras cosas se ordenó al
Ayuntamiento de Coatepec que proporcione copias certificadas de las licencias o
permisos que hubiese otorgado para el funcionamiento de los restaurantes que
están alrededor del Parque Hidalgo, los comisionados del IVAI destacaron el
actuar diligente del titular de la Unidad de Acceso a la Información Pública
(UAIP).
No obstante que el
Ayuntamiento debe atender lo señalado en la sentencia para tener por cumplido
el derecho del solicitante, se destacó que el titular de la UAIP requirió a las
áreas correspondientes que le entregaran la información como lo establecen los
ordenamientos; que al acercarse el vencimiento de la prórroga solicitada y ver
que no se la entregaban volvió a exigirla mediante oficio; posteriormente, notó
que lo que le entregaron no era acorde con lo que se les estaba pidiendo y lo
hizo saber a las áreas que se lo proporcionaron.
Ante esa conducta,
la comisionada Yolli García Alvarez destacó la importancia del asunto porque ya
no se está vinculando, como en otros casos, la falta de entrega o la falta de
diligencia con el actuar del titular de la unidad; lo que es producto de la
intensa capacitación que el IVAI les ha dado. “Creo que esto es motivo de
mención porque está reflejando el trabajo que viene haciendo el Instituto en
capacitarlos y el compromiso cada vez mayor de los titulares de las unidades”,
recalcó.
En la sesión
pública del día de hoy, el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información
resolvió 37 recursos de revisión.
